Для экспортеров подтверждение фактического вывоза имеет очень большую роль. Т.к. для применения ставки НДС 0 %, в соответствии с налоговым кодексом РФ необходимо предоставить сам внешнеторговый контракт, подтверждающий наличие договорных отношений, и копию таможенной декларации (ДТ). При этом в ДТ должны быть отметки таможенного поста, осуществившим выпуск товаров и отметки поста, через который осуществлялось убытие с таможенной территории.
Процедура подтверждения фактического выпуска описана в приказе ФТС №1327 от 18 декабря 2006г и выглядит следующим образом. Декларант подготавливает ДТ с отметками таможенного органа, осуществившим выпуск товаров. Транспортные документы, по которым товар покинул таможенную территорию. Составляет письмо в котором указывает:
1) просьбу подтвердить фактический вывоз (ввоз) товаров;
2) способ, которым Заявитель просит передать либо направить документы с отметками таможенного органа, подтверждающими фактический вывоз (ввоз) товаров;
3) налоговый орган, в который Заявитель при необходимости просит направить информацию о фактическом вывозе товаров (по желанию Заявителя).
Так же в обращении либо в приложении к нему необходимо перечислить:
Обращение должно быть подписано руководителем Заявителя или лицом, им уполномоченным, и заверено печатью организации.
Фактический срок рассмотрения такого заявления составляет менее 5 дней.
Затем таможенные органы проставляют отметки, согласно все того же приказа 1327 и направляют или вы уже сами забирает документы и спокойно предоставляете их в налоговый орган.